В октябре 2004 г. Владимир Путин подписал федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Об этом сообщила пресс-служба президента. Этот закон был принят Госдумой 1 октября и одобрен Советом федерации 13 октября текущего года. Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов, независимо от их формы собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации.
В последнее время развивается новое направление - автоматизация делопроизводства. Основной задачей автоматизации делопроизводства является фиксация документов и их текущего статуса в базе данных, посредством заполнения специальной регистрационной карточки документа. Содержимое карточки документа может быть типовым или настраиваться в зависимости от сложившейся в организации ситуации.
Структура хранимых документов опирается на номенклатуру дел, имеющуюся, как правило, в каждой организации, а технология учета и обработки документов опирается на сформулированное в данной организации "Положение о делопроизводстве". Документы хранятся в бумажном виде, в специальном архиве, в базе данных отображается их текущее местоположение, статус (включая атрибуты контроля исполнения) и, при необходимости, электронный образ.
В данной работе будут рассмотрены особенности архивного дела в России.
|
1. Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации от 1 октября 2004 года. N 125-ФЗ.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. - М., 2005.
3. Деловое досье фирмы: краткое пособие по делопроизводству. - М., 2003
4. Основы законодательства Российской Федеации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. - М., Архивная служба России, 2004.
|