|
1. Организация работы с документами, основные операции делопроизводства
Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:
ў своевременная обработка входящей и исходящей документации;
ў регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;
ў разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;
ў доведение документации до соответствующих работников для исполнения;
ў контроль за исполнением требований документов;
ў размножение документов по кадровым вопросам и др.
В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
ў прием входящих документов;
ў первоначальная (экспедиционная) обработка;
ў предварительное рассмотрение и распределение по подразделениям и исполнителям;
ў регистрация;
ў рассмотрение документов руководством;
ў передача документов в подразделения и исполнителям;
ў исполнение резолюций руководства;
ў отправка ответных документов (при необходимости).
Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от способа доставки (почта, телетайп, факс) и адресата проходит соответствующую обработку в канцелярии (или в секретариате на малых предприятиях).
Прохождение исходящего документа включает несколько этапов:
ў составление проекта документа, его распечатка;
ў согласование проекта, его визирование (в необходимых случаях);
ў подписание (утверждение) документа;
ў регистрация и отправка документа.
|
На уровень вверх
Купить