1. Документы по личному составу предприятия 3

2. Грифы ограничения доступа к документальной информации 11

Список литературы 13

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание.

Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников

К документам по личному составу относятся:

? заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;

? приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

? трудовые книжки;

? личные дела;

? личные карточки формы Т-2;

? лицевые счета по заработной плате и др.

1. Федеральный закон о коммерческой тайне, от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 18.12.2006 N 231-ФЗ, от 24.07.2007 N 214-ФЗ

2. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 2006. – 520с.

3. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие для вузов М.: Эксмо, 2006. - 624 с.

4. Березина Н.М. Современное делопроизводство. Спб.: Питер, 2007. - 272 с.

5. Быкова Т. А. Делопроизводство: учеб. для вузов М.: МЦФЭР, 2006. - 558с.

6. Васильева И.Н. Организация делопроизводства. М.: Вузовский учебник, 2007. - 272 с.

7. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2007. - 220 с.

8. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления М.: Инфра-М; 2008. - 320 с.

9. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учеб.-справ. пособие М.: Дашков и К, 2006. - 520 с.

10. Сотов П. В. Делопроизводство. М.: Проспект, 2007. - 80 с.

11. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2007. - 144 с.

12. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов»: ГОСТ Р 6.30. 2003 г

Примечаний нет.