Должностная инструкция

работника справочной службы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работник справочной службы назначается, перемещается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению начальника справочной службы.

1.2. Работник справочной службы находится в подчинении начальника справочной службы.

1.3. Работник справочной службы должен знать:

1.3.1. Внутреннюю структуру предприятия

1.3.2. Правила работы с контрагентами

1.3.3. Локальные акты предприятия, касающиеся распорядка работы предприятия и внутренней трудовой дисциплины.

1.3.4. Правила заключения договоров.

1.3.5. Основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник справочной службы:

Дает справки по вопросам, касающимся работы с контрагентами, проверке документации и других необходимых материалов для заключения договоров.

2.1. Принимает поступающую на предприятие корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

2.2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.3. По поручению начальника справочной службы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на запросы.

2.4. Ведет контрольно-регистрационную картотеку в электронной форме, исходящих писем и запросов.

2.5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.

2.6. Сообщает непосредственному руководителю о непредставлении структурными подразделениями документов и сведений, необходимых для исполнения своих обязанностей.

2.7. Выполняет отдельные задания или служебные поручения начальника отдела или руководства Общества, связанные с основной работой.

3. ПРАВА

Работник справочной службы имеет право:

3.1. Требовать от всех подразделений и должностных лиц предприятия необходимые материалы, документацию для выполнения своих обязанностей.

3.2. В случае разногласий с непосредственными руководителями структурных подразделений предприятия обращаться к начальнику справочной службы или вышестоящему руководству.

3.3. Требовать от Предприятия соблюдения условий трудового законодательства, коллективного договоров, а также внутренних нормативных актов, принятых на Предприятии.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех нарушениях и недостатка, выявленных в процессе деятельности, и вносить предложения по их устран

работа не полностью