Введение 4

Глава 1. Обоснование создания автоматизированного рабочего места нотариуса 8

1.1. Экономико-организационная характеристика объекта исследования 8

1.1.1 Характеристика предприятия 8

1.1.2. Краткое описание основных подразделений организации, организационная структура 9

1.1.3. Функции изучаемого отдела 10

1.2 Постановка задачи 13

1.2.1 Изучение деятельности сотрудников информационно-аналитической службы нотариата 13

1.2.2 Анализ деятельности сотрудника информационно-аналитического отдела 19

1.2.3 Основные функциональные задачи деятельности сотрудника информационно-аналитического отдела 21

1.3 Информационное обеспечение задачи 22

1.3.1. Анализ потоков информации вход/выход конкретно для данного отдела и для занимаемой должности, их взаимосвязь 22

1.3.2. Структура и объем потоков информации 23

1.3.3. Технологические аспекты ввода, обработки, хранения, передачи и выхода информации (документопотоки) 24

1.3.4. Трудоемкость обработки информации 25

1.3.5. Техника и программное обеспечение 25

1.3.6. Технологические аспекты принятия решения 26

1.3.7. Технология решения задачи 28

1.3.8. Совершенствование процесса с технической точки зрения 28

Глава 2. Постановка задачи проектирования автоматизированного рабочего места "Нотариус" 30

2.1 Постановки задачи 30

2.1.1 Состав постановки задач 30

2.1.2 Цели задачи и назначение задачи 30

2.1.3 Организационная сущность задачи 31

2.1.4 Функциональная сущность задачи 34

2.1.5 Формализация решения задачи 34

2.1.6 Входные и выходные документы 35

2.1.7 Периодичность решения задачи 35

2.2 Проектирование информационного обеспечения решения задачи 36

2.2.1 Информационная модель решения задачи 36

2.2.2 Разработка классификаторов технико-экономической информации 39

2.2.3 Разработка форм отчетности по нормативно-правовым документам 42

2.2.4 Разработка информационной базы 43

2.3 Разработка программного обеспечения задачи 48

2.3.1 Древо функций 48

2.3.2 Древо программных модулей 50

2.3.3. Взаимодействие модулей и массивов 51

2.3.4. Разработка технологической схемы решения задачи 55

Глава 3. Экономическая эффективности внедрения проекта 58

Приложения 65

Приложение 1. Удостоверение и регистрация сделки 65

Форма №1 65

Форма №2 65

Приложение 2. Удостоверение и регистрация завещания 66

Приложение 3. Свидетельство о праве собственности лица на долю имущества, находящемся в общей собственности супругов 67

Приложение 4. Регистрация свидетельства о праве на наследство 68

Приложение 5. Регистрация наложение запрещения на отчужденное имущество (на примере недвижимости) 69

Приложение 6. Свидетельство и регистрация верности копий документов и выписок из них 70

Приложение 7. Свидетельство и регистрация подписи на документе 71

Приложение 8. Свидетельство и регистрация верность перевода документов с одного языка на другой 72

Приложение 9. Удостоверение и регистрация факта нахождения гражданина в живых 73

Приложение 10. Удостоверение и регистрация факта нахождения физического лица в определенном месте 74

Приложение 11. Регистрация удостоверения факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии 75

Приложение 12. Удостоверение и регистрация времени предъявления документов 76

Приложение 13. Регистрация передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам 77

Приложение 14. Регистрация принятия на депозит денежных сумм и ценных бумаг 78

Приложение 15. Регистрация исполнительной надписи 79

Приложение 16. Регистрация векселя о платеже 80

В компетенцию сотрудника информационно-аналитического отдела входила информационно аналитическая работа с информацией нотариально-го отдела. С точки зрения сотрудника информационно-аналитического отде-ла можно сказать, что задачей "Центра юридических и правовых услуг" яв-ляется обеспечение конфиденциальности, надёжности, юридической чистоты и обеспечения правовой и информационной защищенности обращающихся в него клиентов.

Задачами отдела является обеспечение нотариальной деятельности. В них входят услуги по охране собственности, прав и законных интересов фи-зических и юридических лиц, организаций и учреждений, укрепление закон-ности и правопорядка, предупреждение правонарушений путем своевремен-ного и соответствующего нормам законодательства РФ удостоверения дого-воров и сделок, оформления наследственных прав, совершения исполнитель-ных надписей и иных нотариальных действий.

Деятельность "Центра юридических и правовых услуг" имеет правовой характер. Нотариусы совершают нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом. Следовательно, совершаемые нотари-альные действия влекут правовые последствия. При осуществлении своей деятельности органы нотариата вступают в правоотношения с заинтересо-ванными лицами. При наличии определенных условий нотариус обязан со-вершить действия, составляющие его компетенцию, а обратившиеся к нему лица вправе требовать совершения указанных действий. С другой стороны нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления не-обходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, пра-во дееспособности и деликтоспособности, а также требовать их личной явки в место совершения нотариального действия. Участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невы-полнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий. Обеспечение информационного документооборота и является ос-новной задачей моей деятельности в течение преддипломной практики.

Деятельность нотариального отдела основывается на принципах, за-крепленных в правовых нормах и отражающих наиболее существенные чер-ты деятельности нотариальных органов. К этим задачам относятся:

" обеспечение законности нотариальной деятельности, в том числе и ее ин-формационного обеспечения, означающая обязанность нотариуса точно и неукоснительно следовать предписаниям норм законодательства РФ;

" обеспечение информационной и правовой защищенности физических и юридических лиц, заинтересованных в совершении нотариальных дейст-вий в нашем центре;

" ведение делопроизводства на русском языке или на языке, определенном законодательством субъектов Российской Федерации;

" соблюдение информационной тайны совершаемых нотариальных дейст-вий.

Важное значение для деятельности сотрудника информационно-аналитического отдела при нотариусе имеют процессуальные нормы, обеспечи-вающие правильное и быстрое разрешение дела. Строгое соблюдение заранее предусмотренных и установленных законодательством РФ правил соверше-ния нотариальных действий обеспечивает законность и порядок деятельно-сти нотариальных органов.

При совершении нотариальных действий, консультировании по вопро-сам совершения нотариальных действий нотариусу и работающим в нотари-альных конторах лицам, в первую очередь специалисту по информационно-аналитической работе, становятся известными различные сведения и доку-менты, касающиеся личных интересов граждан или деятельности юридиче-ского лица. Зачастую такие сведения имеют конфиденциальный характер. Основы содержат прямой запрет разглашать сведения, оглашать документы, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением своих служебных обязанностей, любые сведения о совершенном или находящемся в производ-стве нотариальном действии. Такой запрет распространяется на нотариуса и в том случае, когда он сложил полномочия или уволился. Требование о со-хранении тайны нотариального действия распространяется на всех сотрудни-ков нотариальной конторы, которым могут стать известными сведения и до-кументы в связи с выполнением ими своих функций.

Однако если сведения о совершенных или совершаемых нотариальных действиях затребованы судом, прокуратурой, органами следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными и гражданскими делами, ар-битражным судом в связи с находящимся в его разрешении спором, то нота-риус в установленные законом сроки обязан представить требуемую инфор-мацию. В связи с этим любые документы из нотариальной конторы могут быть выданы только по запросу названных органов.

В обязанности нотариуса входит обязательное направление в налого-вые органы сведений о стоимости имущества, переходящего в порядке на-следования или дарения. Третья часть Гражданского Кодекса Российской Федерации, а также Инструкция Государственной налоговой службы о по-рядке исчисления налога с такого имущества предусматривают, что сведения о стоимости переходящего в собственность граждан имущества должны быть представлены в налоговый орган не позднее 15-дневного срока с момента удостоверения сделки в нотариальной конторе. В случае нарушения срока на нотариуса может быть наложено взыскание. А своевременная подготовка до-кументов входит в компетенцию сотрудника информационно-аналитического отдела.

Все перечисленное позволяет сказать, целью дипломного проекта явля-ется разработка автоматизированного рабочего места нотариуса (АРМ), ко-торая должна включать в себя как справочную, так и статистическую инфор-мацию.

Для этого в работе рассматриваются следующие задачи, сущность ко-торых определяется методическими указаниями для выполнения дипломных работ:

" провести экономическое обоснование объекта исследования (АРМ "Нота-риуса"). Для чего проводится технико-экономическая характеристика объекта и общая характеристика организации, для которой разрабатывал-ся данный проект, анализ организационной структуры и основных под-разделений выбранной организации;

" описание функции нотариуса и его взаимосвязь с другими отделами и подразделениями организации, для этого производится развернутая по-становка задачи, определяются цели, задачи и функции сотрудника ин-формационно-аналитической службы нотариата, дается характеристика объема его деятельности;

" необходимо произвести анализ потоков информации, определяются вход/выход данных их структура и объем потоков информации. Это дает возможность сформулировать используемые при построении АРМ "Нота-риус" технологии: ввода, обработки, хранения, передачи и выхода, а так же определить трудоемкость ее обработки, принципов принятия решений и совершенствование процесса обработки информации;

" рассмотрение используемой техники и программного обеспечения;

" определение экономической эффективности.

работа не полностью