Введение 3

Глава 1. Место и роль основных учётных документов государственного архива в системе архивных учреждений 4

Глава 2. Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 6

2.1. Виды основных учётных документов государственного архива 6

2.2. Книга поступлений документов 6

2.3. Список фондов 7

2.4. Лист фонда 8

2.5. Опись дел 9

2.6. Дело фонда 11

2.7. Паспорт архива 12

2.8. Строение системы учёта документов 14

Заключение 19

Список использованных источников: 20

Организация учёта архивных документов - важнейшая задача, от успешности решения которой зависит эффективность работы всей системы архивных учреждений в целом. В данной работе мы рассмотрим роль основных учётных документов в деятельность системы архивных учреждений, приведём список этих документов, проанализируем их целевое назначение, а также вкратце коснёмся строения системы учёта документов.

Актуальность данной работы обусловлена тем, что список основных учётных документов является исчерпывающим и обязательным, а следовательно, знание его, равно как и понимание целевого назначения каждого учётного документа, являются необходимыми. Целью данной курсовой работы является установление места и роли основных учётных документов в работе системы государственных архивных учреждений, их назначения. Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи: проанализировать роль основных учётных документов в деятельности государственных архивных учреждений; уточнить список таких документов; рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение; вкратце рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.

В этой связи работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе рассматривается роль учётных документов в функционировании архивных учреждений. Вторая глава подробно рассматривает каждый вид основного учётного документа и завершается анализом строения системы учёта документов и особенностей её работы. В заключении делаются общие выводы на основании проанализированного материала.

1. "Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263)

2. Алексеева Е.В. Архивы и права. - М., 2003.

3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. - М., 2004

4. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение - Пенза, 2007.

5. Крайская З.В. Архивоведение. - М., 2004.

Примечаний нет.