1. Этапы подготовки и осуществления внешнеторговой сделки
До заключения и составления контракта необходимо выяснить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением: разрешен ли ввоз (вывоз) товара, являющегося предметом сделки, на террито-рию страны (или с ее территории); не подпадает ли товар под режим квотиро-вания и лицензирования; требуется ли получение соответствующих сертифика-тов, свидетельств на товар и так далее?
Указанную информацию можно получить у соответствующих органов, занимающихся решением этих вопросов (государственные органы, лицензи-рующие органы и так далее).
Если предложение о заключении контракта поступает от неизвестной ор-ганизации, необходимо как можно больше получить о ней информации. Преж-де всего, следует убедиться, что организация, с которой предстоит работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительны-ми документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о ре-гистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредите-лями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке органи-зация обслуживается, ее финансовое положение и так далее.
При подписании контракта необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа.
В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить наличие на доверенности подписи руководителя организации и печа-ти, дату выдачи, срок действия, объем полномочий по доверенности.
К этапам подготовки и проведения внешнеторговой сделки относятся:
1. маркетинговые исследования внешнего рынка;
2. поиск зарубежного партнера;
3. установление контактов с иностранной фирмой;
4. анализ и проработка конкурентоспособных материалов, расчет экс-портных цен;
5. подготовка условий платежа и поставки;
6. подготовка проекта контракта;
7. проведение переговоров и согласование проекта контракта
8. подписание контракта;
9. исполнение контрактных обязательств: поставка товаров, расчетно-платежные операции;
10. контроль за выполнением контрактных обязательств;
11. рассмотрение возможных претензий.
Приступая к работе над условиями контракта, нельзя допускать двусмыс-ленности, нечеткости формулировок. В контракте имеет значение каждое сло-во.
Если не понятен термин, словосочетание, фраза и так далее, необходимо выяснить это с привлечением специалистов. Следует иметь в виду, что контр-агент может специально включить в контракт неясные (но хорошо понятные ему) формулировки и положения, которые в последующем может обратить в свою пользу. Особенно часто допускаются неточности при применении в кон-трактах юридических торговых международных терминов, в частности, опре-деляющих базисные условия поставки. Именно они устанавливают момент пе-рехода права собственности от продавца к покупателю и риска случайной гибе-ли или порчи товара, распределяют обязанности и расходы сторон по транспор-тировке, страхованию и выполнению таможенных формальностей.
Текст любого внешнеторгового контракта начинается с преамбулы, в ко-торой указывается полное юридическое наименование сторон, заключивших договор. Традиционно первым дается наименование продавца, а вторым — на-звание фирмы-покупателя.
Затем необходимо изложить предмет контракта, который, несомненно, имеет главенствующее значение. Им может быть поставка или продажа того или иного товара, оказание каких-либо услуг.
Несмотря на то, что данное условие является существенным, при его формулировании также допускаются грубые ошибки, касающиеся в основном определения качества товара и его упаковки. Не точное определение предмета контракта может привести к поставке покупателю товара, хотя и соответст-вующего условиям договора, но не того качества.
Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки предмет контракта следует описывать детальным образом, делая в случаях не-обходимости ссылки на образцы и технические описания.
Если по контракту поставляется неоднородный товар, в этом случае под-робный перечень всех сортов, видов и марок указывается в спецификации, ко-торая оформляется как приложение к контракту и является его неотъемлемой частью.
В целях сохранности товара закрепление в контракте условий о его упа-ковке и маркировке приобретает большое значение.
Здесь обычно указывают вид и характер упаковки, ее качество, размеры, а также нанесение на упаковку каждого места маркировки.
Споры по вопросам упаковки и маркировки очень сложны при разреше-нии.
|