Информация о фирмах систематизируется путем составления информационных карт на фирму.
Информационная карта является фирменным досье и содержит как общую, так и специальную информацию о фирме и ее представителях.
Как правило, информационная карта включает следующие основные разделы:
- преамбулу, где указывается наименование фирмы, ее адрес, номер
факса;
- общую характеристику фирмы: характер деятельности, правовая
форма, национальная принадлежность капитала, номенклатура производства и экспорта, наличие дочерних фирм, материально-
техническая база, география экспорта и т. д.;
- финансово-экономические показатели: уставный капитал, годовой
оборот, число занятых, расходы на научные исследования и др.;
- руководящий состав фирмы;
- деловую характеристику фирмы: выполнение обязательств по контракту, соблюдение сроков поставки, размер предоставляемых
скидок, качество поставляемого товара, отношение к рекламациям
и т. д.;
- деловую характеристику представителей фирмы.
Информационные карты систематически пополняются новыми данными
Источники информации о фирмах:
" Справочники
" Годовые отчеты фирм
" Общеэкономические и отраслевые газеты и журналы
Информационная база должна постоянно обновляется; из нее формируется досье фирм, которые включают 3 раздела:
1. Карта фирмы.
2. Сведение о переговорах с фирмой.
3. Сведения о дополнительных отношениях.
|