|
Все служебные документы предприятия для рациональной постановки делопроизводства и обеспечения сохранности документов, эффективной работы с ними подразделяют на крупные блоки:
- организационно-правовые (постановления, указы, распоряжения органов власти и управления, относящиеся к сфере деятельности предприятия, лицензии, уставы, положения о предприятии, свидетельства о государственной регистрации, открытии расчетных счетов в банках; структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, пообъектный и внутриобъектный режим работы);
- распорядительные (приказы и распоряжения администрации по вопросам обеспечения и управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и по движению (составу) работников, протоколы и стенограммы производственных совещаний, заседаний Технического или Ученого совета. Совета трудового коллектива);
- информационно-справочные (письма, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, таблицы, отчеты, докладные и объяснительные записки);
- договоры, контракты, трудовые соглашения.
В соответствии с названными крупными блоками документации на каждом предприятии формируется так называемая "номенклатура дел", т. е. их систематизированный перечень по названиям с указанием сроков хранения каждого вида документов.
Состав дел принято формировать по их видам: акты, приказы, протоколы, справки; по содержанию (документы каждого вида отдельно по их смыслу и назначению): протоколы заседаний Ученого совета, протоколы заседаний Совета трудового коллектива, протоколы совещаний в дирекции и т. п.; по авторско-корреспондентскому признаку (переписка с коммерческими агентами, переписка с налоговой инспекцией, распоряжения министерства и др.). Письма группируются в хронологической последовательности и в определенном порядке: сначала запрос, а потом ответ на него.
|
На уровень вверх
Купить